Import z Chin: Jak zamawiać produkty z Chin

Import z Chin: Jak zamawiać produkty z Chin.
Coraz więcej średnich i małych firm otwiera się na współpracę z firmami zagranicznymi, w tym z firmami z największego rynku produkcyjnego świata, z firmami z Chin. Dzięki internetowi i coraz powszechniejszym serwisom B2B i B2C handel międzynarodowy stał się prostszy i dostępny prawie dla każdego. Jednak rynek chiński, ze względu na swoje rozmiary i różnorodność, nie jest rynkiem łatwym dla niedoświadczonych w handlu międzynarodowym przedsiębiorców. Pojawia się wiele nieporozumień i nieudanych transakcji biznesowych. Aby uniknąć problemów przygotowałem kilka podstawowych informacji dla początkujących w handlu z Chinami przedsiębiorców.
W celu bezpiecznego zakupu produktów z Chin, czy to jednorazowego, czy też w przypadku dużych lub długofalowych zakupów gotowych produktów, pod własnym brandem lub na zamówienie polecam znaleźć solidnego i sprawdzonego pośrednika-partnera (jeśli elektronika to np. w Shenzhen itd.) posiadającego doskonałą znajomość rynku lokalnego, dobre bezpośrednie kontakty z producentami, doświadczenie w handlu z partnerami zagranicznymi itp.
Lokalny pośrednik staje się gwarantem bezpieczeństwa całej transakcji:
– znajdzie i sprawdzi producenta,
– wynegocjuje dobre ceny przy zachowaniu dobrej jakości,
– sprawdzi powtórnie towar przed wysyłką,
– wyśle sprawdzone sample,
– jest gwarantem całej obsługi finansowej transakcji,
– przygotuje towar do wysyłki i wyśle,
– przygotuje wizytację fabryki i wesprze podczas pobytu w Chinach.
Aby zminimalizować ryzyko wynikające z problemów z komunikacją z producentem lub dostawcą, należy przygotować bardzo szczegółową specyfikację dotyczącą zamawianych produktów:
1) opis produktu:
– jak najdokładniejsza specyfikacja techniczna produktu,
– przykładowe fotografie produktów ( innych producentów lub podobnych produktów ),
– linki do podobnych produktów ( np. Alibaba, Allegro, produkty firmowe itp. ),
2) po otrzymaniu wstępnej oferty, następuje zamówienie sampli:
– sample są zwykle wysyłane DHL-em po wpłacie na konto (cena sampli jest zwykle wyższa ok.10% od ceny standardowej ),
3) ustalenia z producentem / dostawcą:
– oczekiwania ilościowe, przykładowy harmonogram dostaw,
– informacje o wymaganych certyfikatach, standardach jakości itp,
– przedział cenowy interesujący zamawiającego,
– informacje dotyczące warunków dostawy,
– informacje szczegółowe związane bezpośrednio z produktem, opakowaniem, instrukcjami itp.
– im więcej szczegółowych informacji tym lepiej przygotowana oferta wstępna,
– zaproponowana długofalowa strategia współpracy z producentem / dostawcą ( od tego zależy sposób i warunki negocjacji z producentem ) – w przypadku stałej współpracy,
4) ustalenie warunków płatności:
– zwykle przedpłata 30%, wpłata całkowita w momencie sprawdzenia przed wysyłką.
Jak wcześniej wspomniałem dobrze mieć na miejscu lokalnego partnera / pośrednika / agenta / przedstawiciela któremu ufamy, który staje się gwarantem prawidłowego realizacji transakcji w Chinach. Pośrednik także bierze na siebie odpowiedzialność za bezpieczeństwo finansowe transakcji. Kupiec z Polski unika w ten sposób ryzyka, że tzw. producent znika z przesłanymi pieniędzmi.
Także należy ustalić zasady związane z dokumentacją, ponieważ w Chinach, inaczej niż w Europie, dokumenty mają odmienne znaczenie. Często wymagane w EU certyfikaty są nieprawdziwe, co zwykle kończy się zatrzymaniem towaru przez Urząd Celny w Polsce.
W Chinach biznes “robi” się szybko, jest szybki przepływ gotówki, upraszcza się wszelkie procedury, minimalizuje ilość dokumentów itp. Ma to swoje plusy i minusy: szybkość realizacji transakcji, niskie koszty magazynowania, ale także problemy z procedurami celnymi.
Handel z Chinami realizowany przez średnie i małe firmy będzie się systematycznie rozwijał dzięki np. coraz powszechniejszemu małemu hurtowi i dropshippingowi. Ale zanim przystąpimy do realizacji intratnych kontraktów, przygotujmy się solidnie do ich realizacji.
Pozdrawiam, Marcin Nowak
aladyns.com@gmail.com http://Import.z-Chin.pl
Shenzhen, Chiny