Małe narzędzia do wielkich zadań
Na rynku codziennie pojawiają się setki aplikacji, programów i narzędzi, które mają ułatwiać nam pracę. Odsianie tych naprawdę użytecznych od innych, będących po prostu ładnie opakowanym marketingowo bublem, wymaga czasu i nie jest wcale proste. Narzędzie, które chcę dzisiaj opisać, zdecydowanie należy do kategorii tych przydatnych. Sam, osobiście, nie wyobrażam już sobie codziennego dnia w pracy bez pomocy ze strony Dropboxa.
Co to jest Dropbox?
Dropbox to narzędzie dla każdego, kto chce mieć wszystkie ważne dokumenty zawsze przy sobie, niezależnie od tego, gdzie jest i z jakiego urządzenia aktualnie korzysta. To w największym uproszczeniu Twój prywatny, darmowy „wirtualny twardy dysk”.
Innymi słowy, zakładając konto na Dropbox.com, dostajesz do dyspozycji miejsce (dokładnie 2GB) na wirtualnym dysku, na którym możesz przechowywać wszelkiego rodzaju dane – dokumenty, zdjęcia, muzykę, czy filmy. A co najlepsze, dostęp do tych danych masz z dowolnego komputera, smartfona czy tabletu. Wystarczy zainstalować na nim odpowiednią aplikację. Autorzy Dropboxa zadbali o to, aby z ich usługi można było korzystać na komputerach z systemami Linux, Mac OS i Windows oraz urządzeniach przenośnych z systemem iOS (iPhone, iPod Touch, iPad), Android i Blackberry.
Jak zacząć korzystać z wirtualnej chmury?
Usług, które oferują trzymanie plików w „chmurze” (tak mówi się o usługach oferujących przechowywanie Twoich danych na zewnętrznych serwerach) jest bardzo dużo. Cechą, która wyróżnia Dropboxa i stawia go przed konkurencją, jest jego użyteczność. Obsługa Dropboxa jest banalnie prosta. Powinien poradzić sobie z nią nawet niedoświadczony internauta. Aby zacząć z niego korzystać, wejdź na stronę Dropbox.com i załóż darmowe konto. Kiedy zainstalujesz
program na Twoim komputerze, utworzy się w nim katalog o nazwie…
tak, zgadza się – Dropbox.
Od teraz, wszystko, co przeniesiesz do tego katalogu, zostanie automatycznie skopiowane na serwery Dropboxa i dostępne z każdego Twojego urządzenia. Plikami w Dropboxie zarządzasz tak samo jak tymi na dysku komputera. Możesz je edytować, zmieniać nazwy, tworzyć foldery, a wszystko co zrobisz, zostanie automatycznie zsynchronizowane i zamienione na serwerze.
Jak wykorzystać to w praktyce ?
Wyobraź sobie, że oglądasz jakąś nieruchomość i przy okazji robisz
jej zdjęcia swoim smartfonem. Dzięki Dropboxowi każde zrobione zdjęcie po chwili automatycznie powędruję w „chmurę”. To znaczy, że gdy tylko wrócisz do pracy, galeria zdjęć w oryginalnym rozmiarze i najwyższej jakości będzie już dostępna na Twoim komputerze. Co więcej, możesz natychmiast udostępnić taką galerie jednemu ze swoich klientów, ponieważ Dropbox wygenerował do niej bezpośredni link. To dużo wygodniejsze niż wysyłanie linków do każdego pliku osobno lub po kilka zdjęć w e-mailach.
Jeszcze ciekawiej robi się, gdy udostępniasz Dropboxa swoim współpracowikom lub klientom, aby np. wspólnie stworzyć dokument np. umowę. Możesz razem z nimi pracować na jednym dokumencie, a program sam zadba o to, aby każda ze stron miała cały czas jego aktualną wersję. Jeśli ktoś usunie jakiś ważny paragraf lub akapit, zawsze możesz przywrócić którąś z poprzednich wersji. Dropbox przechowuje zarówno usunięte pliki, jak i wszystkie ich wcześniejsze wersje. Dodatkowo dla każdego dokumentu tworzy historię (czas edycji, rodzaj zmiany, autor, rozmiar), dzięki czemu w prosty sposób można dotrzeć do właściwej
wersji.
Dobre narzędzie dla każdego przedsiębiorcy
Dropbox to świetne rozwiązanie, dzięki któremu możesz przechowywać pliki w sieci i mieć do nich dostęp z każdego miejsca. O tym, że jest najlepszy wśród podobnych usług, decyduje to, że możesz go zainstalować praktycznie na każdym urządzeniu i jest bardzo prosty w użytkowaniu.
Dzięki niemu można zapomnieć, co to pendrive i nie trzeba już marnować czasu na nieustanne kopiowanie plików pomiędzy komputerem w pracy i w domu lub między komputerem a smartfonem.
Dzięki niemu nie straszne nam awarie urządzeń, zapominanie o skopiowaniu na dysk przenośny ważnych dokumentów. Dropbox zapewnia wsparcie i spokojną głowę, że żadne z ważnych dokumentów nie zostaną utracone. A co najważniejsze, po prostu zaoszczędza czas, co w pracy każdego przedsiębiorcy jest na wagę złota.
Ciekaw jestem jak jest z bezpieczeństwem? Jak jest zabezpieczony Dropbox przed dostępem nieuprawnionym? Coś mi mówi, że to może być dość ryzykowne… Czy się mylę?
Pendrive’a to i tak całkowicie nie zastąpi – podłączamy i już mam dostęp do plików a Dropbox… – potrzebujemy jeszcze łącza i to jak najszybszego aby skopiowanie zwykłego pliku nie trwało zbyt długo, w przeciwnym razie to strata czasu.
Super,mam nadzieje że to bezpłatne ,gdyby inaczej rezygnuje. Pozdrawiam.
@Darek
Oczywiście istnieje pewne ryzyko, ponieważ wrzucone do Dropboxa dane przechowywane są na jakimś serwerze, nawet nie wiadomo do końca w jakim Państwie, ale nie należy popadać w paranoje.
Dropbox przekroczył już 100 mln. użytkowników i bardzo dba o to aby było to bezpieczne miejsce do przechowywania plików.
Jeśli obawia się Pań o bezpieczeństwo Pana danych w Dropboxie można je dodatkowo zaszyfrować przy pomocy jakiegoś silnego algorytmu (np. TrueCryptem)
Podsyłam link do miejsca gdzie można o tym poczytać:
http://forum.dobreprogramy.pl/truecrypt-bezpieczenstwo-poufnych-danych-dla-poczatkujacych-t309862.html
Oczywiście szyfrowanie jest jakimś rozwiązaniem jednak dodatkowo komplikuje użytkowanie. Nie twierdzę, że Dropbox jest nieprzydatny bo w pewnych sytuacjach może być wręcz niezastąpiony jednak nie zastąpi on całkowicie pendrive’a. Mógłbym powiedzieć, że funkcjonalnie doskonale go uzupełnia ale nie zastępuje. Niezależnie od tego wymagane jest, przynajmniej w miarę, szybkie łącze i tego warunku nie da się obejść.
Generalnie, pomimo tych minusów, uważam Dropboxa za niezły pomysł, do użytkowania którego należy podchodzić z rozsądkiem a ważne dane zabezpieczać we własnym zakresie 😉
Dropboxa używam od półtora roku i jeszcze mnie nie zawiódł. …czego nie mogę powiedzieć o SkyDrive 🙁
Ja używam Skydrive i Google.
Więcej miejsca.
W Google + zdjęcia do około 2000px są umieszczane za Free.
Skydrive swego czasu udostępnił 25Gb za Free teraz dla nowych użytkowników jest mniej ale i tak się opłaca.
Są również Programy do automatycznej synchronizacji z komputera na wirtualny dysk, telefonu, tabletu.
Bardzo ciekawe rozwiązanie. Muszę przetestować. 😉